本报讯 日前,从山东省煤田地质局一队获悉,该队持之以恒加强档案风险防范,坚持快行动、勤检查、强措施,以“三个强化”狠抓档案安全管理,确保档案安全工作万无一失。
快行动,强化责任落实。准确把握“档案工作姓党”政治定位,切实加强对档案工作的领导,明确职责,完善档案安全管理负责制,将档案安全工作纳入领导岗位职责,把档案安全工作和业务工作同部署、同推动、同落实,健全工作制度机制,细化安全监管责任,将档案工作落实到位;切实增强思想自觉,组织相关档案人员系统学习习近平总书记关于对档案工作的重要指示批示精神,传达学习档案安全工作要求,通过开展档案安全专题学习会议,进一步强化档案安全红线意识,牢固树立“安全第一、预防为主”思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
勤检查,强化督查管理。坚持底线思维,筑牢安全防线,常态化加大巡查力度,全面开展档案检查,通过实地检查和现场反馈等方式,定期对全队归档文件整理情况和档案安全保管情况进行大排查,检查档案安全责任是否明确到人,档案室各项设施是否完备运行,档案安全管理是否到位,档案信息存储是否安全,安全督查是否经常开展。通过“五查”措施,扎实做好安全设施维护保养等基础性工作,及时消除隐患,整改存在的问题,做到不留死角,全覆盖,确保档案安全。同时,定期开展防火、防水、防电和防灾等应急培训和演练,提高应对突发事件的处置能力。
强措施,强化安全防范。完善档案安全监管机制,进一步梳理地质档案管理有关制度,加强重点环节、关键部位巡查检查,严防安全事故发生,确保档案实体和信息安全。压紧压实工作责任,加强值班值守,增强安全责任意识,筑牢安全生产防线。强化档案安全技术支撑,持续推进构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施,提升档案信息化能力。依托全队地质资料档案数字化成果,申报的《让沉睡的地质档案活成财富》案例,荣获“2023年度经济科技档案资源开发利用优秀案例”创新奖。
王 玥