在陕西省一八五煤田地质有限公司三楼最深处，有一间看似静谧却始终忙碌的办公室。这里安保严密、消防设施齐全，存放着公司最珍贵的地质资料、文书文件和会计档案。这里是信息管理部门档案库房，也是黄姣姣坚守了八年的“战场”。
档案工作的接续与担当
2025年，是黄姣姣在信息管理部档案管理岗工作的第8个年头。在档案室这层，时常会听到诸如“姣姐，帮我打印5份资料，双面，彩印”“姣姐，查资料”“姣姐，借阅档案”……这些声音，构成了她日常工作的背景音。
而在十多年前，黄姣姣还不被人这样称呼。2012年，西安石油大学资源勘查专业毕业的她加入到一八五公司这个大家庭，野外实习结束后分到技术岗位工作，听到最多的是“黄工”“小黄”。彼时档案室的一名职工即将退休，为保证工作有效接续，公司急需培养一名政治可靠、工作认真负责，同时又具备相应地质知识的档案专员，经考察，黄姣姣是比较适合的人选，自此，她来到档案管理岗位，开启了她的档案管理生涯。
2018年，信息管理部档案管理岗老职工退休，此时黄姣姣在这个岗位上刚工作满一年。2022年，上级集团公司深入推进“三项制度”改革，为解决基层机关冗员问题，需调离部分职工深入一线岗位，档案管理岗仅留黄姣姣一名职工。此时的她，经过四年学习锻炼，早已能独当一面。担任管理员以来，她累计归档12382件、1211卷资料，仅2024年，就归档地质、测绘及原始资料233套，共计177卷、1649件。
一八五公司档案管理工作在集团内一直名列前茅，被陕西省档案局授予“企业档案管理省级先进单位”“企业档案工作目标管理省级先进单位”称号，是档案工作目标管理2A级单位。2005年，荣获“全国地质资料档案管理先进集体”称号，2014年被陕西能源集团授予“档案工作先进集体”称号。面对成绩，黄姣坦言：“现在确实有压力，毕竟前辈们已经打下了坚实的基础，我们必须做得更好。”
数字时代的档案守护者
档案工作不仅包括地质资料的归档，还有会计资料、党政文书的管理。黄姣姣按照上级文件精神，与财务部门密切配合，做好会计凭证、年度预决算等归档工作。
同时，为便于查阅档案，发挥档案价值，2018年以来，黄姣姣和已调岗至一线的新职工杨碧云完成了公司档案数字化工作，为今后集团系统档案联网、实现信息共享奠定了基础。
2024年，黄姣姣在档案查借阅方面，共计接待72人次，提供1368件档案查阅，查准率达100%，这一数据充分体现了她在档案管理上的精准度和服务质量上的高标准严要求。
在数字化管理中，黄姣姣同样表现出色。2024年，她在钉钉审批送审资料工作中，完成79套资料的审批流程；在提汇交资料工作上，数量多达636套；归档资料365套。此外，发送短信通知327人次，共计654条，确保相关人员及时获取纪委廉政信息。OA在线处理流程上，共计处理3414条，在应用进程中及时解决各部门在使用中出现的问题，为公司线上管理流程的数字化和高效化提供了有力支持。
由于部门责任和工作岗位的不同，公司影像视频资料基本存储在党委工作部。2018年以来，黄姣姣注意收集公司大型会议、文体活动、奖章、奖牌各类照片（底片）和录像资料。影像资料除了需要编录日期、事件、人物外，还要按照新的档案质量管理标准，明确拍摄者，每一张照片或每一条视频都需要按照档案要求进行批注。她在档案管理岗没有增加人员的情况下主动与宣传部配合，完成了单位成立60周年、65周年座谈纪念会、富油煤项目成果发布会、第三届钻探技能大赛等重大活动赛事影像资料的归档，为公司保留了珍贵的历史记忆。
存史资政育人的档案使命
2021年，习近平总书记对新时期档案工作做出重要批示，对做好新时代档案工作提出明确要求。公司信息管理部针对批示要求进行认真学习落实，黄姣姣深刻铭记习近平总书记的殷殷嘱托，“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。
新时代对档案工作和保密工作提出了更高要求。面对数字化趋势，黄姣姣深知，档案工作不仅要传承历史，更要与时俱进。作为智慧地质管理平台管理员，她积极参与智慧地质管理平台的日常管理和视频监测工作。
黄姣姣认真执行质量管理标准，每个环节都严格把关，确保档案的完整性、准确性和安全性。同时，严格落实安全生产规程。无论是在档案实体存储管理上，还是在数字化管理中，她都注重安全防范措施，从未发生过因管理不善导致的安全事故，保障了档案资源的安全可靠。
在档案管理岗，黄姣姣用双手编织着地质行业的记忆，用心灵守护着历史的温度。她或许没有野外勘探的轰轰烈烈，也没有科研攻关的惊心动魄，但她的坚守与付出，却为公司的发展贡献了智慧与力量。
她是地质记忆的守护者，更是新时代档案工作的践行者。正如黄姣姣所说：“每一份资料都是一段历史，能守护它们，我感到无比自豪。”
